Pemamfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) dan Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil secara Elektronik (e-PUPNS) merupakan kegiatan pemutakhiran data PNS yang dilakukan secara online, proses pendataan ulang PNS tersebut meliputi tahap pemutakhiran data oleh setiap PNS, serta validasi dan verifikasi data secara menyeluruh oleh instansi pusat dan daerah.
Untuk mengenal lebih dekat apa dan bagaimana SAPK dan e-PUPNS ini, Badan Kepegawaian Negara (BKN) Kantor Regional (Kanreg) IV Makassar bekerja sama dengan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah (BKPPD) Kabupaten Luwu Timur menggelar sosialisasi dan launching Pemamfaatan SAPK dan Sistem e- PUPNS dengan menghadirkan langsung Kepala BKN Regional IV Makassar Iwan Hermanto.
Sosialisasi yang berlangsung selama 2 hari tersebut melibatkan Pimpinan SKPD, Sekretaris dan Kasubag Kepegawaian yang berada di badan, dinas dan kantor serta para kepala sekolah dan Kepala Puskesmas Lingkup Pemerintah Kabupaten Luwu Timur di buka oleh Bupati Luwu Timur H. Andi Hatta Marakarma di Aula Sasana Praja Kantor Bupati Luwu Timur.
Kepala BKPPD Luwu Timur Noviya Syahriani Syam secara detail menjelaskan tujuan dari sosialisasi SAPK ini dilaksanakan yakni untuk mewujudkan sistem informasi manajemen kepegawaian dengan harapan terwujudnya data PNS yang akurat, fasilitas akses SAPK ini diberikan bagi BKD Kabupaten dan kota yang sudah teregister di BKN akan diberikan kode akses user-id dan password sehingga dapat mengakses database kepegawaian yang ada di BKN.
Database kepegawaian tersebut lanjutnya, digunakan dalam berbagai proses layanan seperti, penetapan NIP, pencetakan SK pengangkatan CPNS, pemberian nota persetujuan dan pertimbangan teknis kenaikan pangkat, penetapan dan pencetakan SK pemberhentian dengan hak pension serta updating data mutasi. Dengan adanya sistem SAPK ini sangat membantu dalam proses manajemen kepegawaian yang akan menyelesaikan administrasi PNS secara efektif dan efisien.
Sedangkan tujuan sosialisasi dari e-PUPNS ini dalam rangka penerapan Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara berbasis teknologi informasi yang mudah diaplikasikan, mudah diakses dan memiliki sistem keamanan yang terpercaya, efisien efektif dan akurat.
Proses pendataan ulang PNS ini meliputi tahap pemutakhiran data oleh setiap PNS serta validasi dan verifikasi data secara menyeluruh oleh instansi pusat/intansi daerah.
Hal senada juga disampaikan Bupati Luwu Timur H. Andi Hatta Marakarma bahwa Peran Teknologi Informasi sangatlah penting, sebab tanpa IT pasti akan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk memberikan pelayanan kepegawaian.
Disamping itu, dengan tersediannya database PNS yang akurat, maka akan dapat digunakan sebagai bahan perencanaan, pembinaan, pengembangan dan pengambilan kebijakan dibidang manajemen kepegawaian dan pelayanan kepegawaian. Dengan demikian, harapan good governance dan clean government dapat dicapai.
“Olehnya itu, Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) sangat penting untuk diterapkan untuk meningkatkan kemampuan pengelola kepegawaian agar dapat mengoperasikan SAPK dalam rangka mendukung tugas administrasi pelayanan kepegawaian,” kata Hatta.
Sementara Kepala BKN Regional IV Makassar Iwan Hermanto, mengatakan penerapan SAPK dan e-PUPNS merupakan mata rantai yang sudah lama dilakukan yakni sejak tahun 2003 dengan tujuan melakukan perbaikan data kepegawaian serta memudahkan pelayanan kepegawaian, SAPK ini juga dapat diterapkan di SKPD untuk memperbaiki data instansi masing masing.
Sebelum memasuki sesi pemaparan materi Bupati Luwu Timur H. Andi Hatta Marakarma menyempatkan memberikan cinderamata kepada kepala BKN Regional IV Makassar Iwan Hermanto.
